Denne guiden viser hvordan man går frem for å sikkerhetskopiere/eksportere e-post, kontakter og kalendere i Outlook.
Når bør jeg eksportere (sikkerhetskopiere) i Outlook til en .pst fil?
- Hvis en ønsker å kopiere e-poster fra en e-post konto til en annen. F.eks fra ola@dittdomene.net til ola@mittnyedomene.no.
- Det er ønskelig å ta en ekstra sikkerhetskopi (backup) av e-postene, kontakter og kalendere til din lokale maskin eller til en ekstern enhet som USB-stasjon eller Dropbox/Gdrive/Onedrive.
- Det er ønskelig å sette opp e-post adressen på en annen PC/Mac med Outlook og samtidig få med innholdet, kontaktene og kalenderene.
- En skal flytte e-post tjenesten fra en leverandør til en annen.
Guiden går ut ifra at Outlook programmet er åpnet opp på din PC/Mac.
Steg 1:
Klikk på "Fil" øverst i Outlook sin meny som vist nedenfor:
Steg 2:
- Trykk på "Åpne og eksporter" i menyen til venstre.
- Trykk på "Importer/eksporter"
Steg 3:
- Velg "Eksporter til en fil":
- Trykk "Neste".
Steg 4:
Trykk på "Neste".
Steg 5:
- Velg e-post adressen du ønsker å ta sikkerhetskopi av i listen. Det er kun mulig å ta en e-post adresse om gangen.
- Trykk "Neste".
Steg 6:
- Skriv inn navnet på .pst filen du ønsker å benytte. Vi anbefaler å velge en ny .pst fil og endrer navnet fra backup.pst til ola.pst.
- Hvis en benytter en .pst fil som ligger der fra før av så vil disse valgene avgjøre hva den skal gjøre med elementene som ligger i den gamle filen.
- Trykk på "Fullfør".
Steg 7:
Før sikkerhetskopieringen starter vil du få valg om å sette en passord på .pst filen som blir opprettet. Vi har i dette tilfellet valgt å gå videre uten å sette noe passord.
Trykk "Ok" for å starte sikkerhetskopieringen av e-posten.
Ferdig
Vi har nå vært igjennom hvordan vi ta en sikkerhetskopi/eksport av e-post,kontakter og kalendere i Outlook.
.pst filen vil da normalt bli lagt i mappen Outlook-filer hvor stien kan se slik ut:
C:\Users\brukernavn\Documents\Outlook-filer